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Sintesi delle funzioni implementate di InTour Web (ver. 3.3.1)



Impostazioni Generali del software di gestione delle Agenzie di Viaggio

1) Impostazioni Generali per personalizzare il sistema alla propria Agenzia

  • Dati Agenzia
  • Gestione Operatori
  • Gestione Anagrafiche (Clienti, Fornitori, Privati, ecc.)
  • Gestione Zone commerciali (Sorrento/Amalfi, Val di Susa, Lago Maggiore, Toscana, ecc.)
  • Tipologie Gruppi (Italiani, Studenti, U.S.A., Germania, ecc.)
  • Impostazione delle intestazioni dei documenti (fatture, voucher, email, ecc.)
  • Gestione dei tipi di Servizi Turistici (Transfer, Ingressi, Servizi guide, ecc.)
  • Gestione dei tipi di Sistemazioni Alberghiere (Camere, Appartamenti, Suite, ecc.)
  • Gestione dei tipi di Servizi Alberghieri (Colazione, Cocktail di benvenuto, Cena, ecc.)
  • Impostazione della composizione dei Pacchetti Turistici (Pacchetti Viaggio)
  • Gestione dei tipi di Documenti Fiscali (Fatture, Note di Credito, Proforma, ecc.)
  • Gestione Banche (Istituti di credito da stampare nelle documentazioni)
Anagrafica Contatti del software di gestione delle Agenzie di Viaggio

2) Anagrafica Contatti

  • Creazione di Anagrafiche illimitate per tipologie (Agenzie, Privati, Hotel, Ristoranti, Autoservizi, Guide, Musei, ecc.)
  • Raggruppamenti per tipo "Cliente" o "Fornitore"
  • Per i fornitori, possibilità di scelta del tipo di listino più adeguato in base al tipo di servizio fornito
  • Controllo correttezza Partita Iva e Codice Fiscale
  • Integrazione con Google Maps®, per la visualizzazione automatica immediata della localizzazione geografica del contatto
  • Integrazione con Meteo Google Maps®, per la visualizzazione delle condizioni meteorologiche della zona in cui è localizzato il contatto
  • Collegamento diretto col Sito Web del contatto
Gestione dei Listini del software di gestione delle Agenzie di Viaggio

3) Gestione Listini Fornitori

  • Possibilità di attribuire ai fornitori quattro tipologie di listini:
    • Servizi Alberghieri
    • Ristorazione
    • Servizi a persona
    • Servizi da ripartire sul gruppo
  • Gestione dei periodi di stagionalità su base:
    • perenne (valido per tutti gli anni) oppure
    • modificabili di anno in anno
  • Scelta del tipo di incremento da attribuire al costo per ottenere il prezzo di vendita fra:
    • maggiorazione libera
    • con incremento sulla base di un ricarico percentuale (mark-up)
    • con incremento sulla base di un margine percentuale da ottenere
    • con incremento fisso a persona entro un range voluto (es.: da 30 a 50 persone, incrementare di 5 euro su un valore di partenza di 150,00 euro)
  • Tool di duplicazione dei listini.
  • Il costo e prezzo viene trovato automaticamente dall'interno della Pratica in base al fornitore/tipo di servizio/periodo dell'anno/pax.
Gestione Pratiche del software di gestione delle Agenzie di Viaggio

4) Gestione Pratiche

  • Creazione nuova Pratica
  • Riepilogo Pratica (con riepilogo redditività Pratica)
  • Gestione servizi alberghieri (con riepilogo redditività di tutti le strutture e per singola struttura)
  • Selezione strutture ed invio richieste disponibilità
  • Gestione pacchetti turistici (con riepilogo redditività di tutti i pacchetti e per singolo pacchetto)
  • Report riepilogo dei servizi presenti nella Pratica
  • Report margini Pratica
  • Preventivo Pratica
  • Statistiche Pratica
  • Gestione fatturazione
  • Possibilità di allegare alla Pratica, documenti esterni (Word, PDF, immagini scannerizzate, ecc.)
  • Tool di duplicazione pratica.
Controllo Fornitori del software di gestione delle Agenzie di Viaggio

5) Contabilità di base

  • Emissione Fatture a clienti
  • Estratto Conto clienti
  • Registrazione incassi
  • Registrazione Fatture fornitori
  • Estratto Conto Fornitori
  • Controllo delle Fatture pervenute
  • Registrazione pagamenti
  • Stampa prima nota con movimentazioni di cassa
  • Saldi Iva su periodo
  • Scadenzario di pagamenti ed incassi
Situazione Scadenze del software di gestione delle Agenzie di Viaggio

6) Situazione Scadenze

  • Planning mensile
  • Dettaglio quotidiano con collegamento diretto alle varie Pratiche
  • Visualizzazione con scadenze di tutti gli operatori o per singolo operatore
Statistiche Commerciali del software di gestione delle Agenzie di Viaggio

7) Statistiche Commerciali

  • Statistiche Riepilogative
  • Statistiche Comparative Gruppi
  • Statistiche Comparative Clienti
  • Statistiche Comparative Operatori
Newsletter del software di gestione delle Agenzie di Viaggio

8) Newsletter

  • Gestione liste di distribuzione
  • Invio Newsletter
  • Storico Newsletter inviate


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