Sintesi delle funzioni implementate di InTour Web (ver. 3.3.1)

1) Impostazioni Generali per personalizzare il sistema alla propria Agenzia

• Dati Agenzia
• Gestione Operatori
• Gestione Anagrafiche (Clienti, Fornitori, Privati, ecc.)
• Gestione Zone commerciali (Sorrento/Amalfi, Val di Susa, Lago Maggiore, Toscana, ecc.)
• Tipologie Gruppi (Italiani, Studenti, U.S.A., Germania, ecc.)
• Impostazione delle intestazioni dei documenti (fatture, voucher, email, ecc.)
• Gestione dei tipi di Servizi Turistici (Transfer, Ingressi, Servizi guide, ecc.)
• Gestione dei tipi di Sistemazioni Alberghiere (Camere, Appartamenti, Suite, ecc.)
• Gestione dei tipi di Servizi Alberghieri (Colazione, Cocktail di benvenuto, Cena, ecc.)
• Impostazione della composizione dei Pacchetti Turistici (Pacchetti Viaggio)
• Gestione dei tipi di Documenti Fiscali (Fatture, Note di Credito, Proforma, ecc.)
• Gestione Banche (Istituti di credito da stampare nelle documentazioni)

2) Anagrafica Contatti

• Creazione di Anagrafiche illimitate per tipologie (Agenzie, Privati, Hotel, Ristoranti, Autoservizi, Guide, Musei, ecc.)
• Raggruppamenti per tipo "Cliente" o "Fornitore"
• Per i fornitori, possibilità di scelta del tipo di listino più adeguato in base al tipo di servizio fornito
• Controllo correttezza Partita Iva e Codice Fiscale
• Integrazione con Google Maps®, per la visualizzazione automatica immediata della localizzazione geografica del contatto
• Integrazione con Meteo Google Maps®, per la visualizzazione delle condizioni meteorologiche della zona in cui è localizzato il contatto
• Collegamento diretto col Sito Web del contatto

3) Gestione Listini Fornitori

• Possibilità di attribuire ai fornitori quattro tipologie di listini:
  • Servizi Alberghieri
  • Ristorazione
  • Servizi a persona
  • Servizi da ripartire sul gruppo
• Gestione dei periodi di stagionalità su base:
  • perenne (valido per tutti gli anni) oppure
  • modificabili di anno in anno
• Scelta del tipo di incremento da attribuire al costo per ottenere il prezzo di vendita fra:
  • maggiorazione libera
  • con incremento sulla base di un ricarico percentuale (mark-up)
  • con incremento sulla base di un margine percentuale da ottenere
  • con incremento fisso a persona entro un range voluto (es.: da 30 a 50 persone, incrementare di 5 euro su un valore di partenza di 150,00 euro)
• Tool di duplicazione dei listini.
• Il costo e prezzo viene trovato automaticamente dall'interno della Pratica in base al fornitore/tipo di servizio/periodo dell'anno/pax.

4) Gestione Pratiche

• Creazione nuova Pratica
• Riepilogo Pratica (con riepilogo redditività Pratica)
• Gestione servizi alberghieri (con riepilogo redditività di tutti le strutture e per singola struttura)
• Selezione strutture ed invio richieste disponibilità
• Gestione pacchetti turistici (con riepilogo redditività di tutti i pacchetti e per singolo pacchetto)
• Report riepilogo dei servizi presenti nella Pratica
• Report margini Pratica
• Preventivo Pratica
• Statistiche Pratica
• Gestione fatturazione
• Possibilità di allegare alla Pratica, documenti esterni (Word, PDF, immagini scannerizzate, ecc.)
• Tool di duplicazione pratica.

5) Contabilità di base

• Emissione Fatture a clienti
• Estratto Conto clienti
• Registrazione incassi
• Registrazione Fatture fornitori
• Estratto Conto Fornitori
• Controllo delle Fatture pervenute
• Registrazione pagamenti
• Stampa prima nota con movimentazioni di cassa
• Saldi Iva su periodo
• Scadenzario di pagamenti ed incassi

6) Situazione Scadenze

• Planning mensile
• Dettaglio quotidiano con collegamento diretto alle varie Pratiche
• Visualizzazione con scadenze di tutti gli operatori o per singolo operatore

7) Statistiche Commerciali

• Statistiche Riepilogative
• Statistiche Comparative Gruppi
• Statistiche Comparative Clienti
• Statistiche Comparative Operatori

8) Newsletter

• Gestione liste di distribuzione
• Invio Newsletter
• Storico Newsletter inviate